Responsable mécénat et partenariats (H/F)

CONTEXTE

L’Institut océanographique, Fondation Albert Ier, Prince de Monaco, œuvre depuis 1906 à la connaissance, à la protection et à la transmission des enjeux liés à l’Océan.

Reconnu d’utilité publique, l’Institut déploie ses missions à travers ses deux établissements, le Musée océanographique de Monaco et la Maison de l’Océan à Paris, ainsi que par des programmes scientifiques, éducatifs, culturels et de sensibilisation menés en France, à Monaco et à l’international.

Afin d’accompagner le développement de ses ressources philanthropiques, d’élargir et fidéliser son réseau de mécènes et donateurs et de renforcer le pilotage de son activité de mécénat, l’Institut océanographique recrute un(e) Responsable Mécénat et Partenariats, basé(e) au Musée océanographique de Monaco.

FINALITÉ DU POSTE

Sous l’autorité du Directeur du Mécénat et des Partenariats, le ou la Responsable Mécénat et Partenariats assure le développement, le pilotage opérationnel et la coordination de l’activité mécénat.

Il ou elle contribue à la mise en œuvre de la stratégie définie par le Directeur du Mécénat et des Partenariats, développe et anime un portefeuille de prospects, mécènes et donateurs, pilote les actions de prospection et de fidélisation et veille à la qualité de la relation avec les partenaires philanthropiques dont il ou elle a la charge.

Il ou elle coordonne et supervise l’activité du Chargé(e) de mécénat (poste à pourvoir) et assure le suivi des objectifs, des engagements, des conventions, des encaissements et des actions de reconnaissance.

En lien étroit avec le Directeur, il ou elle contribue également à la représentation de l’Institut auprès des donateurs, mécènes, prospects et réseaux philanthropiques et peut représenter la Direction du Mécénat et des Partenariats lors de rendez-vous ou d’événements.

Le Directeur du Mécénat et des Partenariats conserve la responsabilité de la stratégie globale de mécénat et de partenariats, des grands partenaires et grands donateurs, des arbitrages, des négociations structurantes et de la représentation institutionnelle de haut niveau.

MISSIONS PRINCIPALES

1. Développement du mécénat et prospection

• Mettre en œuvre le plan de développement du mécénat défini avec le Directeur du Mécénat et des Partenariats.

• Identifier de nouvelles opportunités de financement auprès d’entreprises, fondations, family offices, grands donateurs et réseaux philanthropiques en France, à Monaco et à l’international.

• Développer et gérer directement un portefeuille de prospects, mécènes et donateurs.

• Organiser et conduire des rendez-vous de prospection, de présentation des projets et de fidélisation.

• Élaborer des propositions de mécénat adaptées aux attentes des prospects et aux besoins de financement des projets de l’Institut.

• Assurer le suivi des sollicitations et conduire les négociations dans le cadre des orientations et niveaux de délégation définis par le Directeur.

• Préparer avec le Directeur les démarches concernant les grands prospects, grands donateurs et partenaires stratégiques.

• Développer une connaissance approfondie des réseaux philanthropiques, économiques et institutionnels susceptibles de soutenir les missions de l’Institut.

• Identifier les tendances et nouvelles pratiques du mécénat et formuler des recommandations contribuant au développement des ressources philanthropiques.

• Participer au développement de nouveaux formats de mobilisation et de fidélisation des mécènes et donateurs.

2. Pilotage de l’activité mécénat

• Décliner la stratégie et les orientations définies par le Directeur en plans d’action opérationnels.

• Piloter le portefeuille de prospection et organiser les priorités de sollicitation et de fidélisation.

• Suivre les principaux indicateurs d’activité : prospects identifiés, rendez-vous, sollicitations, engagements, contractualisations, encaissements, renouvellements et fidélisation.

• Assurer le suivi du calendrier des conventions, renouvellements et engagements pris auprès des mécènes.

• Anticiper les échéances importantes et proposer les actions nécessaires à la fidélisation et au renouvellement des partenaires.

• Superviser la préparation des propositions de mécénat, conventions, bilans, rapports d’impact et documents de restitution.

• Veiller à la bonne réalisation des engagements et contreparties accordés aux partenaires.

• Coordonner avec les fonctions support concernées le suivi des contractualisations, dons et encaissements.

• Préparer les reportings réguliers de l’activité mécénat à destination du Directeur, de la Direction générale et, le cas échéant, des instances de gouvernance.

• Identifier les éventuels points de vigilance, retards ou risques et proposer les arbitrages nécessaires au Directeur.

• Participer à l’amélioration des procédures, outils de pilotage et systèmes d’information liés au mécénat et à la relation donateurs.

3. Gestion et fidélisation des mécènes et donateurs

• Développer une relation personnalisée et suivie avec les mécènes et donateurs de l’Institut.

• Être l’un des interlocuteurs privilégiés des partenaires sur le suivi des projets soutenus et de leur relation avec l’Institut.

• Construire et mettre en œuvre des parcours de fidélisation adaptés aux différents profils de donateurs et mécènes.

• Organiser des points de contact réguliers : rendez-vous, visites privées, présentations de projets, rencontres avec les équipes des autres directions et préparation d’événements dédiés.

• Veiller à la qualité et à la régularité de l’information transmise aux mécènes sur l’avancement des projets qu’ils soutiennent.

• Piloter la préparation des rapports d’activité, bilans et restitutions adressés aux mécènes.

• Veiller à la qualité des dispositifs de reconnaissance et de valorisation accordés aux donateurs et mécènes.

• Contribuer à développer une culture de la relation donateurs au sein de l’Institut.

4. Coordination et management de l’activité

• Encadrer et accompagner le ou la Chargé(e) de mécénat (poste à pourvoir) dans l’exercice de ses missions.

• Organiser et prioriser l’activité opérationnelle de l’équipe mécénat en fonction du plan d’action et des objectifs définis.

• Répartir les dossiers et assurer le suivi de leur bonne exécution.

• Superviser la préparation des dossiers de prospection, notes de contexte, biographies, présentations et outils de suivi.

• Garantir la qualité et la fiabilité des informations renseignées dans la base de données mécénat et le CRM.

• Veiller à la bonne circulation de l’information au sein de la Direction du Mécénat et des Partenariats.

• Coordonner les actions mécénat avec les différentes directions et équipes de l’Institut.

• Participer à la définition et à l’amélioration des méthodes, outils et processus de travail de la Direction.

5. Relations publiques, événements et représentation

• Concevoir ou participer, avec les équipes concernées, aux événements et temps relationnels destinés aux mécènes, donateurs et prospects : visites privées, rencontres, conférences, soirées de reconnaissance, inaugurations, voyages d’engagement ou événements institutionnels.

• Participer activement à l’accueil et à l’accompagnement des donateurs, mécènes et prospects lors des événements de l’Institut.

• Identifier les événements et réseaux extérieurs susceptibles de contribuer au développement du mécénat et y représenter l’Institut lorsque cela est pertinent.

• Représenter, par délégation du Directeur, la Direction du Mécénat et des Partenariats lors de certains rendez-vous, événements ou réunions.

• Développer et entretenir des relations avec les acteurs de la philanthropie, les réseaux économiques, les family offices, fondations et partenaires institutionnels.

• Préparer les éléments nécessaires aux interventions et rendez-vous du Directeur du Mécénat et des Partenariats et, lorsque nécessaire, de la Direction générale.

• Contribuer à la visibilité et au rayonnement de l’Institut auprès des communautés de mécènes et donateurs.

• Veiller en toutes circonstances à la qualité de l’accueil, de la représentation et de l’image de l’Institut.

RELATIONS FONCTIONNELLES

En interne

• Directeur du Mécénat et des Partenariats.

• Direction générale.

• Chargé(e) de mécénat.

• Responsable voyages d’engagement et philanthropie.

• Équipes événementielles.

• Équipes du Musée océanographique de Monaco et de la Maison de l’Océan à Paris.

• Autres directions et équipes de l’Institut, selon les projets.

En externe

• Donateurs particuliers.

• Entreprises mécènes et fondations.

• Family offices et conseillers philanthropiques.

• Prestataires et partenaires événementiels.

• Réseaux institutionnels, économiques et philanthropiques.

PROFIL RECHERCHÉ

Formation et expérience

• Formation supérieure de niveau Bac +5 en mécénat, fundraising, commerce, gestion, sciences politiques, relations internationales, culture, philanthropie ou domaine équivalent.

• Expérience professionnelle de 7  ans minimum, dans le mécénat, la collecte de fonds, les partenariats, le développement commercial, les relations publiques ou la philanthropie.

• Expérience avérée dans la gestion et le développement d’un portefeuille de prospects, mécènes, donateurs ou partenaires.

• Expérience de la conduite de rendez-vous, de la négociation et du suivi de relations avec des interlocuteurs de haut niveau.

• Une expérience dans une fondation, une institution culturelle ou scientifique, une association ou un environnement international constituerait un atout.

• Une première expérience de coordination d’équipe, de management ou de pilotage fonctionnel est souhaitée.

Compétences

• Forte capacité de développement, de prospection et de fidélisation.

• Excellentes capacités relationnelles et aptitude à développer une relation de confiance avec des interlocuteurs de haut niveau.

• Très bonnes capacités de négociation et de conviction.

• Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse.

• Maitrise indispensable du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral. Une troisième langue serait un plus.

• Capacité à construire et présenter des propositions de mécénat adaptées à différents profils de partenaires.

• Capacité à piloter plusieurs dossiers simultanément et à en assurer le suivi dans la durée.

• Maîtrise des outils de suivi et de reporting et capacité à analyser les résultats de l’activité.

• Bonne maîtrise de Word, Excel et PowerPoint.

• Maîtrise d’une base de données ou d’un outil CRM ; la connaissance d’Eudonet constituerait un atout.

• Bonne compréhension des principes juridiques, fiscaux et contractuels du mécénat.

• Bonne compréhension des environnements institutionnels et des codes de la relation avec des mécènes, dirigeants, grands donateurs et personnalités.

• Intérêt marqué pour les enjeux liés à l’Océan, à l’environnement, à la culture, à la science et à la transmission.

Qualités personnelles

• Tempérament développeur et goût prononcé pour la relation humaine.

• Sens de la représentation et excellente présentation.

• Diplomatie, tact et capacité d’adaptation à des interlocuteurs variés.

• Discrétion et respect absolu de la confidentialité.

• Autonomie, capacité d’initiative et sens des responsabilités.

• Rigueur, organisation et fiabilité.

• Capacité à prioriser et à prendre des décisions dans son périmètre de responsabilité.

• Aptitude à coordonner, mobiliser et faire travailler ensemble différents interlocuteurs.

• Esprit d’équipe et goût du travail transversal.

• Réactivité et capacité à évoluer dans un environnement exigeant.

• Souplesse et disponibilité, notamment lors des événements organisés ponctuellement en soirée ou dans le cadre de déplacements.